Revizijsko poročilo je formalno besedilo, ki opisuje izsledke revizije. Podjetje lahko revizijsko poročilo uporabi bodisi kot enega od dokazov pri predstavitvi finančnih rezultatov bodisi kot orodje pri iskanju področij, na katerih so potrebne izboljšave, fizične in pravne osebe ter druga podjetja pa lahko z njegovo pomočjo ugotovijo, ali je potencialna naložba v dano podjetje smiselna.
Dobro napisano revizijsko poročilo je tudi pokazatelj temeljite in uspešno izvedene revizije.
Poročilo naj bo razumljivo vsem
Čeprav je slog pisanja revizijskega poročila odvisen od ciljne skupine bralcev, je zelo pomembno, da se ti v nobenem primeru ne spotikajo ob posamezne elemente besedila. Ker je na prvem mestu razumevanje vsebine, uporabljajte preprost jezik – morebitnim akronimom in okrajšavam se izognite ali pa jih razlagajte sproti.
Napišite krajši povzetek revizijskega poročila
Povzetek naj bo kratek in jedrnat. Njegov namen je pritegniti k branju celotnega revizijska poročila, zato v njem v strnjeni obliki omenite le najpomembnejše elemente revizije.
Jasno opredelite namen in cilje revizije
Ker želimo, da bralec ve, zakaj strmi v naše revizijsko poročilo, je ključnega pomena navajanje namena in ciljev revizije. Če je do nje prišlo zaradi reševanja točno določenih težav ali skrbi, da bi se te pojavile v prihodnosti, to omenite takoj za povzetkom. Opišete lahko tudi metodologijo izvajanja revizije.
Ne pozabite na analizo rezultatov
Izsledke revizije je najbolje predstaviti v obliki številk in odstotnih deležev, omejevanje na eno ali drugo možnost pa je zaradi ohranjanja fleksibilnosti pravzaprav nesmiselno. Če je bila revizija opravljenja v podjetju, lahko rezultate razdelite na sektorje, skupine zaposlenih ali celo posameznike.
Izognite se izpuščanju pomembnih podrobnosti
Kakovostno revizijsko poročilo ne skopari s količino vsebine, temveč izsledke in analizo revizije obdela jasno in korenito. Navajanje vseh podatkov je pomembno zaradi morebitnih referenc na poročilo v prihodnosti, poenostaviti pa ga je mogoče z implementacijo raznovrstnih grafov in tabel, ki informacije bolj jedrnato predstavijo v grafični obliki.
Poročilo oblikujte tako, da bo videti profesionalno
Strokovno besedilo bralce pritegne z v ustrezna poglavja popredalčkano vsebino in všečno obliko. Celotno poročilo napišite v največ treh čitljivih pisavah, priporočljivo se je držati ene same. Besedilo obarvajte le na mestih, kjer je to zaradi poudarjanja pomembnosti določenih elementov poročila zares pomembno.